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"La Maison virtonaise" RECRUTE

Secrétaire rechnico-administratif(ve) temps plein (H/F)

Avis de recrutement

 

AVIS DE RECRUTEMENT

SECRETAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIF(VE)

 TEMPS PLEIN (H/F)

Les candidatures doivent être introduites par écrit et par envoi recommandé à l’attention de Mme Sabine FOURNIRET, Présidente de la Maison Virtonaise.

Le délai d’introduction est fixé au mercredi 29 septembre 2021 au plus tard.

Les candidatures devront être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’une copie du diplôme demandé.

Entrée en fonction : dès que possible.

Type de contrat : 38h/semaine - Contrat à durée déterminée de six mois, reconductible une fois avant un CDI.

Echelle barémique des administrations locales: D4 - échelle évolutive avec formations utiles aux services.

Avantages extra-légaux : Assurance groupe, assurance soins de santé, chèques-repas, prime de fin d’année.

Horaire à fixer dans la plage horaire suivante : du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00.

 

 

Description du poste

En tant qu'employé(e) au sein d’une société de logement de service public, vous assisterez le responsable technique dans ses tâches technico-administratives :

  • Gestion de l'accueil, des appels et des mails, rédaction de divers documents ;
  • Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents ;
  • Ouverture des dossiers et suivi administratif, encodage des données sur des logiciels spécifiques ;
  • Gestion de bons de commande, des bons de livraison et des bons de travail des ouvriers ;
  • Gestion des stocks ;
  • Suivi du courrier.

 

Description du profil :

  • Bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ;
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) ;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité (RGPD) ;
  • Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • Passer aisément d’une activité à un autre en fonction des besoins du service ;
  • Connaissance des marchés publics constitue un plus.

 

Conditions :

  • Titulaire au minimum du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (C.E.S.S)
  • Être âgé de 18 ans au moins
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Titulaire du permis de conduire B ;
  • Réussir une épreuve écrite (minimum 60%) et une épreuve orale (minimum 60%).

 

À l’issue de la sélection, une réserve des candidat(e)s ayant réussi sera constituée pour une durée de validité de trois ans.

 

Pour plus de renseignements, s’adresser au Directeur-Gérant, Monsieur Jean-Luc BASTIN, pendant les heures de travail (063/58.19.15).

 

 

                         Le Directeur-Gérant,                                                                                         La Présidente,

                              Jean-Luc BASTIN                                                                                         Sabine FOURNIRET

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